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Die EHPP GmbH legt großen Wert den Schutz und die Sicherheit personenbezogener Daten.
Dabei richten wir uns nach den entsprechenden Vorgaben der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Wir möchten Sie im Folgenden im Detail über die Verwendung Ihrer Daten im Rahmen des Besuchs unserer Webseiten aufklären und Sie über Ihre Optionen sowie Ihre Rechte aus den Datenschutzgesetzen informieren.
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die
EHPP GmbH
Kettnerweg 2
82041 Oberhaching
Tel.: +49 151 110 548 59
E-Mail: ep@ehpp.de
Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System, d.h. der Webserver, automatisiert Informationen vom System Ihres aufrufenden Rechners bzw. Endgeräts.
Folgende Daten werden hierbei von uns erhoben:
a) Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung Ihrer IP-Adresse durch unser System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an Ihr Gerät zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Endgeräts zwangsläufig für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung der oben genannten Daten in sog. Log-Files erfolgt, um die Funktionsfähigkeit unserer Website sicherzustellen. Zudem dienen uns diese Daten zur Optimierung der Website und zur Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme (z.B. zur Angriffserkennung).
Unsere Website wird von einem externen Dienstleister gehostet, der Fa. Ratiokontakt GmbH, Biegenhofstr. 13, 96103 Hallstadt, Deutschland, mit der wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen haben.
b) Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung dieser Daten und der Log-Files ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen von uns als Websitebetreiber an der sicheren, störungsfreien und rechtskonformen Bereitstellung der Website).
c) Dauer der Speicherung
Die oben genannten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Im Falle der Speicherung der Daten in Log-Files ist dies nach spätestens 7 Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall wird die IP-Adresse des Nutzers von uns gelöscht oder verfremdet, so dass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist und die enthaltenen Daten keinen Personenbezug mehr aufweisen.
Um Ihnen die Nutzung unserer Webseite zu erleichtern, verwenden wir sog. „Session-Cookies“. Dabei handelt es sich um kleine Datensätze, die nur für die Dauer Ihres Besuchs unserer Webseite auf Ihrer Festplatte hinterlegt und abhängig von der Einstellung Ihres Browser-Programms beim Beenden des Browsers wieder gelöscht werden. Diese Cookies rufen keine auf Ihrer Festplatte über Sie gespeicherten Informationen ab und beeinträchtigen nicht Ihre Dateien.
Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können das Speichern von Cookies jedoch deaktivieren oder ihren Browser so einstellen, dass er Sie auf die Sendung von Cookies hinweist. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen unserer Website beeinträchtigt werden könnten, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben.
Über unser Kontaktformular und die bereitgestellte E-Mail-Adresse können wir kontaktiert werden. In diesem Fall werden die mit der Anfrage übermittelten personenbezogenen Daten des Absenders (in jedem Fall die E-Mail-Adresse) zusammen mit dem Inhalt der Nachricht, gespeichert. Optional können durch den Nutzer weitere Angaben wie Kontaktdaten, Firmennamen etc. in den jeweiligen Feldern bzw. Checkboxen gemacht werden.
a) Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten dient uns zur Bearbeitung des Inhalts der Kontaktaufnahme.
b) Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten, die im Zuge der Übersendung einer Anfrage übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes, gleichgerichtetes Interesse von uns als Verantwortliche an der Kommunikation mit der die Nachricht übermittelnden Person).
Zielt die Anfrage auf den Abschluss bzw. die Erfüllung eines Vertrags ab, so ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertragliche Maßnahmen hierzu).
Zielt die Anfrage auf die Bewerbung auf eine ausgeschriebene Stelle oder auf eine Initiativbewerbung ab, ist Rechtsgrundlage § 26 BDSG.
c) Dauer der Speicherung
Die oben genannten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail oder das Kontaktformular übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation in der Regel dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der entsprechende Sachverhalt abschließend geklärt ist. Für den Fall der Vorbereitung bzw. Durchführung von Verträgen können sich aus gesetzlichen (z.B. steuerrechtlichen) Vorgaben längere Aufbewahrungsfristen ergeben.
d) Weitergabe von Daten / HubSpot
Im Rahmen des Kontaktformulars (Erstkontaktaufnahme) nutzen wir als Auftragsverarbeiter die Dienste der Fa. HubSpot, Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141, USA, mit der wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag unter Einbeziehung der Standardvertragsklauseln für Anbieter in Drittstaaten (SCCs) der Europäischen Kommission geschlossen haben.
Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ausschließlich innerhalb der EU ist vertraglich vereinbart.
Gleichwohl weisen wir darauf hin, dass die USA als Staat kein mit der Europäischen Union vergleichbares Datenschutzniveau bietet. Insbesondere können US-Dienste und Behörden im Einzelfall auf Ihre Daten zugreifen, ohne dass Ihnen ein entsprechender Rechtsweg offensteht.
Unser berechtigtes Interesse an der Nutzung des Dienstes liegt in der effizienten und sicheren Bereitstellung unserer Webseite mit hoher Verfügbarkeit als Kommunikationsplattform sowie die Integration in unser CRM-System, Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO.
Im Rahmen der nach der ersten Kontaktaufnahme folgenden Nutzung von Formularen zum Upload von konkreten Bewerbungsunterlagen kommt der Dienst nicht zum Einsatz.
e) Widerspruchsmöglichkeit
Sie haben als Nutzer jederzeit die Möglichkeit, der Datenverarbeitung mit Wirkung für die Zukunft zu widersprechen. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall unverzüglich gelöscht, sofern nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen oder sonstige rechtliche Gründe entgegenstehen.
Wir nutzen den Open-Source-Webanalysedienst Matomo.
a) Zweck der Verarbeitung
Wir nutzen Matomo, um die Nutzung unserer Website zu analysieren und regelmäßige Verbesserungen durchführen zu können. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot optimieren und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten.
Bei jedem Aufruf unserer Webseiten erfasst unser System folgende Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners:
Zusätzlich, sofern JavaScript aktiviert ist:
Die Speicherung und Auswertung der Daten erfolgt ausschließlich auf einem zentralen Server, der von der EHPP GmbH und deren Auftragsverarbeitern in Deutschland betrieben wird.
Es werden mit der Technologie von Matomo ausschließlich anonymisierte Daten gespeichert und verwendet. Die IP-Adressen werden sofort nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung anonymisiert. Sie erlauben keine Identifikation der Besucher dieser Website. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht. Matomo verwendet Cookies. Die durch das Cookie erzeugten Informationen im pseudonymen Nutzerprofil werden nicht dazu benutzt, den Besucher einer Website persönlich zu identifizieren und nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt.
b) Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Nutzung von Matomo ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung, die sie über unser Consent-Banner erklärt haben). Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
c) Speicherdauer
Die Daten werden in der Regel für 30 Tage gespeichert und nach der Bildung der abschließenden Jahressummen für die Zugriffsstatistik gelöscht.
d) Widerruf der Einwilligung
Selbstverständlich haben Sie die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu dieser Datenerhebung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Bis zum Widerruf der Einwilligung bereits rechtmäßig erfasste Daten sind hiervon nicht betroffen. Sie haben folgende unabhängige Möglichkeiten, eine Datenerfassung durch den zentralen Server zu unterbinden:
Die EHPP GmbH veröffentlicht auf ihren Webseiten als unabhängige Personalvermittlerin Stellenausschreibungen.
Als Nutzer der Website können Sie über das entsprechende Formular Kontakt zu uns aufnehmen, um Ihr Interesse an einer ausgeschriebenen Stelle zu bekunden, sich auf eine ausgeschriebene Stelle zu bewerben oder uns eine Initiativbewerbung zu übermitteln. Unabhängig davon können Sie uns jederzeit per E-Mail-Bewerbungsunterlagen zukommen lassen.
a) Zweck der Verarbeitung
Zweck der Verarbeitung ist die Vermittlung von Bewerberinnen und Bewerbern an potenzielle Arbeitgeber und die Weitergabe von Daten mit dem Ziel der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
b) Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage zur Verarbeitung der von Ihnen bereitgestellten Daten (Speicherung und Weitergabe an Dritte, namentlich potenzielle Arbeitgeber) ist Ihr Einverständnis gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a, 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, dass Sie uns durch Anklicken der entsprechenden Checkbox im Bewerberformular erklären. Diese Erklärung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Sofern sich die Weitergabe der Daten zur Entscheidung über die Begründung eines konkreten Beschäftigungsverhältnisses an einen bestimmten potenziellen Arbeitgeber richtet, ist Rechtsgrundlage § 26 Abs. 1 BDSG (vorvertragliche Maßnahmen).
Sofern Sie möchten, dass wir Ihre Bewerbungsunterlagen weiter aufbewahren, obwohl aktuell keine geeignete Stelle verfügbar ist (sog. „Bewerberpool“), ist Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DSGVO.
c) Dauer der Speicherung
Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung werden die übermittelten Daten von unseren Servern gelöscht und i. d. R. von dem neuen Arbeitgeber zu den Personalakten genommen und dort als eigene verantwortliche Stelle für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht verarbeitet. Andernfalls werden Ihre übermittelten Daten ausschließlich für die Zwecke des Bewerbungsverfahrens verarbeitet und spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens automatisch gelöscht.
Im Falle Ihrer Einwilligung zu einer darüberhinausgehenden Speicherung Ihrer Bewerberdaten („Bewerberpool“) werden Ihre Daten gelöscht, sobald Sie die Einwilligung widerrufen und ansonsten maximal 24 Monate vorgehalten und dann gelöscht.
d) Weitergabe von Daten / HubSpot
Im Rahmen des Kontaktformulars (Erstkontaktaufnahme) nutzen wir als Auftragsverarbeiter die Dienste der Fa. HubSpot, Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141, USA, mit der wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag unter Einbeziehung der Standardvertragsklauseln für Anbieter in Drittstaaten (SCCs) der Europäischen Kommission geschlossen haben.
Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ausschließlich innerhalb der EU ist vertraglich vereinbart.
Gleichwohl weisen wir darauf hin, dass die USA als Staat kein mit der Europäischen Union vergleichbares Datenschutzniveau bietet. Insbesondere können US-Dienste und Behörden im Einzelfall auf Ihre Daten zugreifen, ohne dass Ihnen ein entsprechender Rechtsweg offensteht.
Unser berechtigtes Interesse an der Nutzung des Dienstes liegt in der effizienten und sicheren Bereitstellung unserer Webseite mit hoher Verfügbarkeit als Kommunikationsplattform sowie die Integration in unser CRM-System, Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO.
Im Rahmen der nach der ersten Kontaktaufnahme folgenden Nutzung von Formularen zum Upload von konkreten Bewerbungsunterlagen kommt der Dienst nicht zum Einsatz.
Wir binden die Landkarten des Dienstes „Google Maps“ des Anbieters Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA ein. Um das Kartenmaterial zur Verfügung zu stellen, werden technisch notwendige Daten wie z.B. Ihre IP-Adresse auf Servern von Google zu diesem Zweck verarbeitet. Auf die Verarbeitung dieser Daten haben wir keinen Einfluss.
Rechtsgrundlage
Die Einbindung des Dienstes Google Maps dient der bedarfsgerechten Gestaltung unserer Website. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO. Die Einwilligung, Google Maps Karten anzuzeigen, erklären Sie durch einen Klick auf das entsprechende Vorschaltfenster bzw. über unser Consent-Banner gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DSGVO.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung
Für die weitere Datenverarbeitung ist die Fa. Google Inc. verantwortlich. Weitere Informationen zum Umgang mit Ihren Daten durch Google erhalten Sie unter https://policies.google.com/privacy?hl=de
Nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) haben Sie das Recht: